第一章 绪 论
1.1 在线投标系统国内外研究情况
市场经济的日益发展,对物资的招投标管理要求变得越来越紧迫,全国各省、市的物资招投标交易中心也相继的成立了,社会迫切地要求物资采购招投标活动能够遵循《中华人民共和国招标投标法》的要求,按照"公开、公平、公正和诚实信用的原则"透明地进行,进而规范现有的物资采购招标投标市场。在这个大的社会背景下,我们选择了"基于 B/S 模式的电力行业招标管理子系统的开发"(下文均简称为电力行业招投标管理系统)这个方向作为论文,符合物资采购招投标管理行业的实际需求。
电力行业招投标管理系统,是以电力部门的物资采购招标投标的实际需求为背景,将电力物资采购招投标活动的相关业务及工作的流程计算机化,用计算机来代替传统的手工操作方式,实现电力行业中使用的物资采购招投标活动的综合信息服务系统的设计;实现招投标的相关信息进行发布及投标报名、查询等功能。该系统的研究和设计对于改善职能部门的社会形象,提高工作效率和系统的可靠性,规范物资交易市场秩序起到了积极作用,具有一定的经济效益和较大的社会效益。现在有很多招投标管理系统,虽然也能进行一些基本的招投标操作,其对招投标的管理也起到了一定的作用。不过这些管理系统仍然存在一些问题,如:
① 很多招投标管理系统并没有遵循国际招投标的规则,有着明显的行业计划的痕迹;
② 许多招投标管理系统的界面不是很友好,大量的信息要手工进行录入,很大程度上增加了操作的复杂度和出错机率;
③ 很多招投标管理系统没有可视化的信息统计分析功能,不能给出直观的比较和统计分析,因而不能有效地辅助评标和管理。
④ 对于是电力部门来说,还没有一个专业专门的招标投标系统。对于专业专用来说,目前的投标招标系统还是使用通用版,但是通用版对于专业化的应用还是有一些不足。而一个电力部门专用的招标投标系统是一个急需的软件,本系统的开发,是投标系统的专业专用化的一个有效体现。
1.2 课题研究意义及目的
本课题是铁岭电力公司的物流服务中心的招标材料部使用的电力设备订单招标管理系统,软件的主要功能是进行电力公司设备的招标管理。使用它能够有效的管理电力设备招标信息。
如图 1.1 所示,由招标材料部门负责管理招标管理系统中的信息,更新和发布招投标信息。设备经销商可以查看招标内容,并进行投标,然后电力公司对从招标管理系统得到的投标信息进行筛选,并选定中标的设备经销商,设备经销商可以在招标管理系统中查看中标情况。
1.3 本文内容及设计目标
本文针对招投标管理系统存在的一些问题,设计并实现了电力行业物资招投标管理系统。本系统主要用于对电力物资进行招投标采购,按照国际有关招投标的规则,能够对招投标过程进行全程的规范管理,体现了其“公开、公平、公正”的原则。大大提高工作效率,减少了出错的机率。
第二章 系统需求分析
2.1 需求描述
招标与投标的业务流程大致上是这样的:招标人与投标人经过要约,承诺,择优选定最后形成协议和合同关系的一种平等的交易方式。是“法人”与“法人”之间达成有偿的,具有约束力的法律行为。在整个招投标的过程中,有些企业在物流招标中,为了某些特殊的利益,可能会有失于公平和公正,使用不同的准则来进行评判,使参加投标的企业遭到不公平的待遇,使好的企业没能中标。基于以上的情况,我们应该监管部门引入了先进的信息化手段进行招投标监管工作,防止系统出现“串标”,“黑标”等不公平情况。电力行业招标投标管理系统的设计目标与任务就是要保证招标与投标工作的公开透明度,公平性和公正性;本系统运用先进的现代信息化技术提高投标招标工作的工作效率。
2.2 总体业务
首先由招标方(电力公司)在系统中发布招标项目的相关信息。投标企业会在相应的投标界面选择适合的项目参与投标。按照规定的招标书的具体格式来填写投标意向信息(包括投标报价单等项)并提交;系统会按照招标方(电力公司)提出的资格预审的相关要求去掉一部分不符合要求的投标企业。那些通过了预审的企业则会自动地进入专家的评审系统。为了要确保招标的整个过程的公正性和公平性,所有的评审专家全部都是由招标方(电力公司)在投标最后截止日之后才在专家库中挑选生成。分布在全国的各个地区的评审专家们将会按照招标方(电力公司)事前给出的的评价指标体系标准进行打分。然后,通过网络再把打分的结果发送给电力公司,电力公司在集中汇总了所有专家的打分结果之后,利用数学模型进行评价,并给出每个投标商的最终得分,最后由招标方(电力公司)按这个分数来确定中标企业。系统流程设计如图 2.1 所示
第三章 系统总体设计 ....................................21-31
3.1 本系统结构设计 .................................... 21-22
3.2 数据库结构设计 .................................... 22-26
3.3 各个功能子模块设计 .................................... 26-27
3.4 投标系统使用的开发工具 .................................... 27
3.5 B/S 架构数据库程序设计原理 .................................... 27-29
3.6 B/S 架构软件的优势与劣势 .................................... 29-31
第四章 投标系统主要实现技术 .................................... 31-36
4.1 PHP 语言 .................................... 31-32
4.2 MYSQL 数据库 ....................................32-33
4.3 应用系统程序与数据库之间的接口 .................................... 33
第五章 具体程序设计和功能实现 .................................... 36-49
5.1 人机交互界面设计 ....................................36-39
5.2 功能模块详细实现 .................................... 39-48
5.3 实现过程中的问题 .................................... 48-49
结论
为了克服实际的招投标操作中存在的问题,使用电力行业采购招投标管理系统软件能够很好的实现招标投标的整个业务流程,提高招投标及采购工作的效率,促进公开、公平、公正的良性竞争原则,以及加强对招投标活动当事人的合法权益的保障,同时为廉政建设和防止腐败提供了很好的技术性保障。
目前,该系统还有一些问题需要进一步解决。譬如,实现物资信息的一次性导入,避免手工录入信息带来的失误;此外,还可以引入系统实现对专家发出邀请的机制,而不是招标方手动发送 E.Mail 来邀请专家参与投标。鉴于当前国内绝大多数的招投标的过程中,还在以人工或者半人工的方式进行,本文所阐述的电务系统物资采购招投标管理系统软件就有很大的现实意义了。该系统不仅能够实现招投标过程的处理,更能体现科技应用,特别是计算机技术在日常生产、生产起到的强大的推动作用。