第1章绪论
1.1选题背景和意义
近年来,随着计算机、网络、多媒体等技术的飞速发展,传统的高校档案馆
也在经历着信息化的浪潮。高校档案馆为了方便、准确、及时地为用户提供档案信息服务,真正实现档案信息资源共享,在馆藏信息资源数字化的基础上,逐步
过渡到以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式,采用现代高新技术的数字信息资源系统。高校档案馆作为高校教学与科研资源文献信息中心,收藏了大量的历史档案资料,随着社会对档案信息需求量的不断增加,档案部门制作自己的
主页已成为一种趋势,并作为档案馆向用户发布档案信息、提供档案利用、扩大档案部门的影响、宣传档案工作的新途径和窗口。不少高校都有属十自己的档案
馆网站,并目_能够及时更新上面的内容,宣传本学校的档案特色以及工作特点。作为高校档案对外宣传、服务的窗口,在一定程度上体现了高校档案馆信息化建
设的水平。目前大多数高校档案馆都有自己的档案管理和档案信息利用系统,这
些数字化信息利用服务具有自身的特点,包括:档案馆业务流程处理和服务的网络化;充分利用现代通信、计算机网络等基础设施,实现信息传输网络化;档案馆业务流程处理的自动化;档案信息的知识化;档案用户的特殊化〔‘〕。
比起社会档案馆,高校档案馆有其自己的特征:它包含了教学、管理、科研等诸多方面的内容,反映了各职能部门、教师、学生等不同层面的活动。通过档
案这种原始的有直接说服力的形态,就可为教育服务。ifu }_宣传教育一般形式灵活、题材广泛,如建立爱国主义教育基地、展出档案实物、进行文艺创作、拍摄
专题片,编,.出版史料汇编,举办专题讲座、知识竞赛等等,对广大师生进行国、爱校教育,历史科学文化知识教育的。可见,能够满足教学科研的需要,为
普及教育知识、服务社会大众发挥重要的作用,是高校档案馆的特殊功能。同时,
高校的硬件(如网络中心、图书馆等数据管理机构)、软件(如熟练掌握计算机和数据库技术、智能与模糊技术、信息管理和知识管理理论的人才)环境为数字化信息利用提供了条件;高校的学术氛围和学习知识、创造知识的环境有益十提高馆员和师生的知识素养,使之成为有创新能力的知识型个体。但目前高校档案馆存在的一个主要问题就是信息利用率较低,其原因就在十
现有的高校档案馆服务方式还停留在传统的被动式服务,信息资源和用户之间缺乏必然联系。} fiJ用户对十网络信息服务的要求则越来越高。因此,针对特定用户
需求的网络信息个性化服务应运}fiJ生并逐步成为研究的热点。
参考文献
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[25]土斌.浅议数字档案馆个性化服务方式「.T }.兰台世界,2007 C9)
目录
第1章绪论
选题背景和意义
研究方法..
创新之处..
第2章高校档案馆数字化信息利用方式概述
2.1服务方式及特点
2.1.1服务方式智能化.
2.1.2服务资源的数字化、虚拟化
2.1.3文档管理一体化.
2.2服务用户及特点..
2.2.1
2.2.2
用户概述..
用户需求类型
第3章高校档案馆数字化信息利用方式中的问题
3.1客观的信息化程度局限
3.1.1信息技术及工具..
3.1.2智能化等技术手段
3.2档案工作者与利用者局限
3.2.1档案工作者知识和技术水平
3.2.2服务者和利用者心理状况.
3.3信息“滥传”问题..
3.3.1
3.3.2
信息保密性和信息非法利用问题
信息传播中的歪曲、失实
第4章研究高校档案馆数字化信息利用方式的理论基础
4.1知识管理理论:档案馆人员怎样提供知识产品和进行知识服务.
4.1.1知识管理理论的含义.
4.1.2高校档案馆与知识管理
4.1.3
4.1.4
知识管理理论在高校档案馆数字化信息利用中的指导意义..
应用知识管理理论提高高校档案馆信息利用效率
4.2 SNS理论:非涉密档案信息传播方式
4.2.1什么是Web2.0体系下的S NS理论