图书管理平台构建与实施的探究

第1章 引言

1.1研究工作背景
随着进入信息时代，信息技术的应用普及率逐步增加，在促进社会高速发展的同时，也改变了人们的学习、工作、娱乐和生活的方式和思想观念。传统的图书和档案管理和服务方式已经不能适应现在的读者和工作者的需求。尤其是在企事业、机关等地方的重要图书和档案的管理和安全问题，更需要信息化技术的支持，那么如何提高管理水平、管理方式，是一项新的挑战。
图书和档案的管理一直以来都是以人工方式作为日常工作，对于图书的借书还书过程通常占用很大的工作量，以及盘点工作更是一项耗时繁琐的事情，并且人工处理的过程很容易出现遗漏和错误的情况。因此，在信息化建设初期，采用条形码管理图书的方式是最早出现的一种方式，这种方式采用每本图书对应一个条形码的方式，大大提高了图书管理的效率，并且在图书上贴上可消磁充磁的磁条，在借阅后消磁，归还后充磁，能够防止一些图书的丢失。
随着信息产业的不断进步，图书管理采用了条码的方式，但是条码的读取是以单次读取，对于大型的图书管理，由于借阅人员众多，经常遇到排队或者失窃的情况。RFID技术是比条形码更高级的技术，可以存储和修改信息、可以实现远距离多标签的同时读取。现在即ID技术得到了飞速发展，智慧城市的号角己经吹遍全国，图书馆对RFID在图书管理和借阅领域的应用也越来越多。
那么在人力成本相对较高的企事业机关单位，对于重要图书和档案管理人员的人数当然是不需要有很多，同时对于重要图书和档案的专人专柜，专人专管等工作情况，这类存放和使用重要图书的环境需要有一些安全措施，因此，现在许多单位都采用门禁、摄像等方式保证出入的安全。
但是，当前大多数的安全防范系统都缺少对存放重要图书及档案的箱柜以及图书、档案本身的监管和控制。
基于以上原因，我们希望可以将RFID技术应用到重要图书管理系统中，使用基于盯ID的方式，为每本图书或每卷档案粘贴唯一标识的电子标签，结合标签和各类安全防范设备实现重要图书和档案的管理，通过信息系统的建设来减少人力成本、工作量、管理方式和效率。

1.2 RFID概述
RFID技术中文全称为无线射频识别系统技术(RadioFrequencyIdentifieation)，是智能识别技术的一种。最简单的RFID系统由标签、读写器和天线三部分组成。其工作原理是:当标签进入磁场后，通过天线接收读写器发出的信号，凭借感应电流的能量将储存在芯片中的信息发送出去，或是以自身能量源主动发送某一频率的信一号;

1.5本研究的目的和意义
本研究的主要目的是对重要图书和档案的管理模式和安全模式进行优化。提高档案室管理的安全防范措施，实现管理模式的自动化、智能化和人性化，提高企事业机关单位在档案管理方面的工作效率和管理水平。
我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。目前企业及档案馆等主要采用档案号和条形码标记的方式用于对资料和档案的排架和定位，因此档号和条形码在图书、档案的物流过程中起着重要作用。这种传统方式为图书以及档案的管理作出了巨大的贡献，但它们的一些不足和缺陷和日益完善的RFID相比，劣势则较为明显。所以我们在研究中需要采用RFID技术，它正是解决现在条码管理方式遇到的瓶颈问题的最有效的方式之一。
本课题的研究正是基于RFID技术，实现对重要图书和档案的管理，通过自动化的方式记录资料的进出记录，解决了管理过程中出现的漏登记、不登记等安全问题。
通过本课题的研究，可以提高企事业单位重要图书、档案管理过程中的安全和工作效率，到达人员、图书档案资料进出的统计，库房环境监控，确保了档案室情况的可控、可看、可追溯。

1.6 研究工作
本课题首先针对某系统内的档案管理业务需要，对传统的管理模式进行优化和升级，根据以前的管理中的常见问题给出了解决方案。
l)通过结合RFID技术的方式管理档案，将案卷和RFID电子标签形成一一关联的模式进行管理;
2)在原有安防设备的基础上，增加新的安防设备，提高档案室管理的安全条件，满足新的管理需求;
3)在以上基础上为建设重要图书档案管理系统给出具体的解决方案及实现。我们希望通过对本课题的研究，能够在跟踪和了解国内外技术水平和发展的基础上有所创新和突破，最终实现一个适合系统内档案管理部门使用的、基于安防技术、将RFID技术与档案结合应用在，从而更好的保障了企事业机关单位档案管理的安全。

1.7 论文结构
本论文主要对论文内容及组织结构安排如下:
第1章前言分析了盯工D技术在图书和档案管理领域中的优势，对本课题的研究工作作了简要说明。
第2章RFID技术及其应用介绍本课题所涉及到的基础知识，主要包括RFID的组成、工作原理、应用情况进行了初步的介绍。
第3章基于盯ID的重要图书管理系统设计采用RFID技术，结合本系统内部档案管理情况，提出了在档案管理领域中运用RFID技术对重要图书及档案管理的相关设计。
第4章基于RFID的重要图书管理系统实现与分析根据第3章中的设计方案进行了具体程序的实现和效果测试。
第5章结束语总结全文，展望Rf，ID技术在重要图书及档案领域的应用。

第2章 RFID基础介绍

2.1 RFID简介
2.1.1 RFID系统组成与工作原理
RFID工作原理:由阅读器将信号经过编码后加载在某一特定频率的载波信号上，然后通过天线将信号向外发送，在天线传输范围内的电子标签接收到该脉冲信号，芯片中的相关电路对信号进行解析，然后对命令请求、密码、权限等进行判断。根据阅读器发出的不同命令，标签处理相关的命令，处理完毕后再将结果经编码后，通过标签的天线发送给阅读器。若处理过程中出现错误或者密码和操作权限等不符合，则返回出错信息。

第3章 基于RFID的重要图书管理系统设计....................................15
3.1系统硬件介绍.........................................................15
3.2系统需求概述...................................................16
3.3电子标签使用设计.....................................................17
3.3.1电子标签存储区设计................................................17
3.3.2固定式读写器读取电子标签设计.......................................18
3.3.3手持式读写器读取电子标签设计.........................................18
3.4 系统整体架构设计.....................................................19
3.4.1系统整体架构设计管理员后台管理.........................................20
3.4.2信息采集...........................................................20
3.4.3实时监控..........................................................20
3.5重要图书库房使用正常流程设计........................................20
3.6管理员后台管理......................................................20
3.7信息采集模块设计.......................................................20
第4章基于RFID的重要图书管理系统实现与分析.................................30
4.1实例业务背景介绍.......................................................30
4.2架构设计................................................................30
4.3库房使用规则..............................................................31
4.4实现成果..................................................................31
第5章结束语...................................................................45
5.1总结................................................................45
5.2展望.................................................45

第5章 结束语

5.1总结
为了解决图书和档案的管理一直以来以人工方式作为日常工作造成的工作量大，以及盘点工作更是一项耗时繁琐的事情，并且人工处理的过程很容易出现遗漏和错误的情况。本文对以即ID为基础，结合一些安防类设备，给出了一套基于RFID技术的重要图书管理系统解决方案，并且根据某机关单位档案部门的实际应用需求给出了一套案例实现。
论文第一章阐述了论文的研究背景、目的和意义。第二章对RFID技术进行了研究，探讨了RFID技术的优点和面临的问题以及应用现状。第三章研究了重要图书和档案管理中的管理模式，形成了设计方案。第四章结合用户单位的实际案例，给出了基于RFID的重要图书管理系统的实际应用场景，并实现了系统功能，在用户单位的档案管理工作中起到了一定的提升作用。

5.2展望
本人对即ID技术在重要图书及档案管理领域的应用作了一定的应用和技术实现，但也存在一些不足之处，在今后的学习和工作中，需要进一步完善企事业单位的档案管理中应用RFID技术，逐步优化系统的功能和性能。
在功能方面需要总结用户的使用情况，总结经验，对管理方式和用户操作界面进行优化，做到更人性化。
在性能方面，尤其是计算机需要同时监控大量硬件设备的时候，需要提升标签的识别速度和识读率，使监控的反应速度更快，实时性更高，并且保证系统更稳定的运行，起到时时刻刻的安全防护与记录的作用。
在不久的将来，随着技术的成熟，标签成本的降低，行业标准的制定，将解决很多用传统技术难以解决的难题，提高图书及档案管理的工作效率和服务水平，为该领域注入新的活力。

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