第一章 绪论
1.1 研究的内容
论文的切入点是本人结合建设监理档案管理工作的实际需要，利用计算机信息技术，研究并设计一个符合实际情况，操作快捷、功能强大、高效运行的建设监理档案管理系统。在做这一课题时，研究了国内外建设监理档案管理的发展情况，了解和参考了其他监理企业的档案管理系统建设模式，结合本企业档案工作的实际需要，设计了符合实际情况的建设监理档案管理系统。完成这一课题，要熟悉建设监理档案管理的流程和特点，并掌握计算机相关技术、软件工程的基本方法、数据库的管理与维护等多方面知识。建设监理档案管理系统是信息技术不断发展的结果，它是企业在运用监理档案系统的过程中不断总结，不断强化信息管理力度得来的。本文考虑到实际操作系统的需求，为了达到信息资源与数据的全面共享，为企业提供较为先进的监理信息管理技术，我们总共采用了三种技术手段，它们分别是 ADO 控件技术、VisualBasic（VB）系统程序语言和 ACCESS 2000 数据库。在软件的开发技巧上而言，我们采用的是所属对象一对一的软件开发方式，它只限定了构件的外部结构形式，而没有限定其内部的操作实现方式，这就有利于不同的用户可以根据自身需求而自行设定自己较为熟悉的重用构建。这种面向对象的思想和构件化方法具有很好的稳定性和扩充性，它可以按照别人的构件来完成，也可以按照自己的方法自行设计构件程序。我们所说的构件是一个独立的可复用软件单元。面向对象的设计理念是构件化的软件开发方法得来的，而这里的对象则是数据和数据操作而组成的。
1.2研究意义
对于企业，尤其是私营工商企业而言，企业运营者投入的资金、土地、硬件设施等资本都属于静态资产。这一部分资产在非人为作用下不会发生改变，不能自主的创造财富价值，因而人才是企业中最具能动性的资本。无论是工人辛勤的劳动还是管理人员的管理，都是企业财富真正的动态来源。然而一家企业的资金、规模等决定了其运行的规模，只有在有限的条件下提升管理质量，才能真正有效的提高企业的效率，从而为企业创造更多的财富和价值。而档案管理正是提升企业管理水平的重要举措之一，很多管理者将建设监理档案管理看做是企业建立诚信的第一步。正是由于该系统能够有效管理企业工程监理信息这一无形的资产，使得监理档案管理系统成为了企业与客户之间相互信任的有力保障，只有建设工程项目法人、项目工程承包商、监理单位三者之间相互信任，建立良好的信誉关系，才能在保证项目工程质量、资金投入等前提下提高工程建设进度，真正实现多赢的目的。高效、便捷的档案信息管理系统正是这种良性循环的重要平台，从这个角度来看，建立监理档案管理系统对企业发展而言具有十分重要的现实意义。
1.3 论文的组织结构
按照本次研究过程中拟定的研究计划，本文在撰写过程中按照以下组织结构展开：第一章为绪论部分，阐明了本次研究的主要研究背景，分析讨论了国内外监理档案管理系统的概况和国内档案管理系统存在的问题与不足，简单总结概况了本研究的研究目的与研究意义。第二章为相关技术，是本文的理论基础部分。简单介绍了目前常用的软件开发方法以及本次研究过程中拟采用的 VB 计算机编程语言程序，ADO 控件，ACCESS2000 数据库等相关技术。第三章为系统分析，以具体研究对象（重庆渝安工程监理有限公司）档案信息管理系统的具体需求为基本出发点，探讨和论述了设计和开发档案信息管理系统的基本思路和总体目标。第四章为系统设计，首先总体设计重庆渝安工程监理有限公司档案信息管理系统的功能需求模块以及功能的划分。然后从技术的角度，详细设计了该公司档案管理系统的设计开发步骤与程序。第五章为系统功能的实现，是本文的核心部分，也是本次研究工作的重点所在，主要是依据上述步骤中设计的档案管理系统的主要功能模块来逐步实现其管理功能，完成计算机程序的编码。第六章为系统测试，在这一部分主要是对该公司档案信息管理系统的运行进行测试与调试，检测是否能够按照既定目标实现各功能模块的管理作用。第七章为总结与展望，总结了本次研究过程中所取得的成果以及档案管理信息系统的具体作用效果，分析了存在的不足，并就后续的相关研究工作提出了几点展望。
第二章 软件开发方法
2.1结构化生命周期法
1、系统规划阶段，它的新建、改建或扩建都完全服从于系统的整体目标和用户的需求。因此这一阶段的任务是依据系统的整体目标、企业的发展战略以及用户的实际需求明确信息管理系统的开发策略，制定系统开发的总计划。
2、系统分析阶段系统分析阶段与系统设计阶段的的目的都是做好信息管理系统的设计。由于MIS 自身具有的复杂性，系统开发者将系统的设计阶段划分为逻辑设计阶段和物理设计阶段。而所谓的系统分析阶段也就是逻辑设计阶段，系统分析阶段的工作则从可行性分析开始。这一阶段的工作可以分成以下步骤完成：提出问题，初步调查，可行性分析，详细调查，还原原信息系统逻辑模型，建立新系统逻辑模型。因此本阶段的主要任务是对重庆渝安实业有限公司档案管理进行调查和分析，并提出针对该公司新的信息管理系统逻辑方案。
3、系统设计阶段这一阶段的主要任务是依据系统分析说明书进行新系统的物理设计，提出由一系列物理硬件设备组成的新系统设计模型，并将该模型方案表达出来。具体来说又包括了总体设计和详细设计两个步骤。总体设计阶段的任务是系统空间布局设计、系统模块结构的设计以及系统软硬件结构的设计。详细设计阶段的任务包括数据库设计、输入输出设计、编码设计、模块逻辑设计等。
第三章 系统分析.......................................................................................................... 14
3.1 性能分析 .............................................................................................................. 14
3.2 需求分析 .............................................................................................................. 14
3.3 可行性分析 .......................................................................................................... 15
3.3.1 技术可行性 ................................................................................................... 15
3.3.2 经济可行性 ................................................................................................... 15
3.3.3 运营可行性 ................................................................................................... 15
3.4 本章小结 .............................................................................................................. 16
第四章 系统设计.......................................................................................................... 17
4.1 技术路线 .............................................................................................................. 17
4.2 系统的总体设计 .................................................................................................. 18
4.3 系统过程建模 ...................................................................................................... 19
4.4 系统的模块功能划分与设计 .............................................................................. 19
4.6 数据库的设计 ...................................................................................................... 23
4.7 系统数据流程图 .................................................................................................. 26
4.8 输入/输出图 ......................................................................................................... 27
4.9 本章小结 .............................................................................................................. 30
第五章 系统功能的实现.............................................................................................. 31
5.1 系统的安全性与可靠性 ...................................................................................... 31
5.2 系统模块实现 ...................................................................................................... 32
5.3 系统与 VB 的连接............................................................................................... 65
5.4 本章小结 .............................................................................................................. 65
结论
这个系统主要完成了工具功能、系统管理功能、帮助功能、企业信息管理功能、数据库的备份和还原功能和建设监理档案管理等相关方面的功能。VB 6.0 和 Access2000 是系统开发的两大工具，它们是实施编码过程和系统设计中所用到的技术。Access 是 Microsoft Office 的套件，它可以为不同级别的用户服务，是一种简单的提供查找、管理和共享数据的方法。VB 则可以使可视化编程与对象开发框相互联系的结合体，它具有真正意义上的可视化编程环境。VB 的构建开发环境是目前软件系统中面向对象和构件开发性能最好的，它提供了一组ADO 组件，而 ADO 是一种数据连接工具，它可以存储各种各样的数据库类型，它也是迄今为止最为流行的存取数据库的方法。从这次课题的研发中我学习到了很多书本上没有的宝贵经验，我相信在此次毕业设计中已为此搭建了一个广阔的平台，在今后的学习中定会不断完善和改进，把该有的功能全部实现，达到系统的真正完美，从而使企业的管理水平得到提高，节省管理成本。我会在以后的学习工作中不断探索和研究，竭尽所能的掌握信息技能，不断的充实自己，不断的革新技术，让自己在研究中成长，在开发中学习。