第1章绪论
传统意义上的釆购是买方的独立行为,买方和卖方缺乏足够的信息沟通,往往会造成重复采购、采购滞后以及采购和生产脱节的后果,因此如何通过科学的采购管理,避免以上风险,是现代企业的必修科目。我国大型工程承包企业经过多年的实践和发展,在管理上向西方发达国家靠拢,努力与发达国家的先进管理模式接轨,取得了很大的成效,但同时也存在着巨大的差异和不足,这些差距是多方面的,比如对EPC国际工程总承包的法律法规研究的不透彻以及缺乏对工程所在国家政策的了解。本文分析了国际工程项目采购管理的现状,在现代采购理论的基础上提出了改进方法,以提高企业在EPC国际工程项目中的采购管理水平,从而达到提高企业国际竞争力的目的。
1.1研究的目的与意义
随着市场经济的不断发展,再加上近年来出现的全球性经济危机,使得企业之间竞争愈加激烈。大部分企业通过提高企业内部管理水平、加强与主要供应商之间的合作等手段降低生产成本,达到追求利润最大化的目的。企业在发展壮大的过程中,往往采用项目管理模式,项目管理水平决定着项目能否按计划进行,项目管理的重要性可见一斑。在工程项目中使用资金最多的就是项目采购管理部门,因此在企业中,项目的成功与否在很大程度上依赖于负责项目采购的相关部门一定要在正确的时间、正确的地点保证合适质量的设备或原材料的验收入库。项目采购管理能体现企业管理水平、创新能力与执行力,是项目物资管理的重要环节。因此在项目实施过程中,釆用先进高效的采购管理方案对项目能否安全、顺利、局质量的完成具有决定性的意义。
1.2国内外企业采购管理的地位与发展
目前国内企业己经越来越重视采购管理工作,采购管理工作逐步成为企业经营管理的核心环节,采购部门也从传统意义上的单一的后勤保障部门发展成为与产品研发、质保、供应链管理息息相关的重要职能部门,对企业的经营成功有着巨大的影响,也是企业获取利润的重要途径。目前国内采购的发展趋势有如下几个方面:
(1)建立全球采购管理系统。随着全球一体化的不断加强,全球采购己经成为必然趋势。从20世纪初到现在,全球商品贸易总额已由200亿美元增加到60,000亿美元。随着走出去战略的不断深入,中国建筑企业越来越多的参与到国际工程项目中,采用全球采购的比例也随之增大。中国企业要想成功实施全球采购,建立属于自己的完善的全球采购系统,关键是要透彻的研究各种国际组织、各个国家的政策法则、掌握熟练的采购技巧,拥有一批高素质的国际采购人才,在长期的全球采购过程中,不断总结和创新,制定符合企业本身和中国国情的国际米购办法。
(2)随着现代科技的不断进步,电子商务己经成为企业之间贸易活动的主要方式之一。买方和卖方以电子网络代替电话、传真作为沟通平台,不但使原本复杂的沟通变得简单快捷,也有据可寻,在节省了大量资金和时间同时,也使采购管理工作变得高更加透明和可控。据有关专家的调查分析,在未来15年中,国家贸易总额的一半将在互联网上完成。日本汽车业三巨头丰田、广本、日产每年3000亿美元的零件都是通过互联网完成。而近年来国内一些知名企业,例如宝钢和中铁路、中石化等都逐步开始引进现代化的物流采购方案,结合电子商务技术进行采购,并且取得了丰硕的成果。
(3)目前,可以很明显的看到各企事业单位遇到的困难越来越多,一个最主要的现象就是目前市场上的需求多样化,以及产品要求的个性化。另一方面是企业发展自身的多元化,单一的经营项目已很难满足企业发展的需要,因此要求物资供应在保证生产所需物资质量的情况下还要能满足其多样化。为达到上述目的企业必须要设立专业的采购部门或者花大价钱聘用第三方采购机构。除机构设置外,科学的采购工作流程的设置也尤其重要,科学的选择供应商,采购工作的公开、透明化己成为未来采购管理的发展方向。
发达国家企业经过几百年的发展其采购管理已取得了长足的进步。在能影响世界经济的一些超级跨国公司中,采购成本已经跃居到了企业总成本的四成以上,高达六成,自从改革开放以来,外资企业在中国的领土上如雨后春夢般欣欣出现,纷纷在建立工厂或分支机构,而且随着中国经济的发展,中国产品质量的提高以及中国供应商国际化水平的提高,更多的企业选择在中国建立国际采购中心,不但能更好的帮助企业在中国的发展,同时引入物美价廉的中国产品对其海外项目降低采购成本、提高企业的国际竞争力有着极大的帮助。
第二章理论基础
2.1采购及采购管理
采购是指企业在受到生产或者销售的需求响应时,做出的一系列满足这些需求的行动,这些行动包括了购买或则租赁一些设备材料,也可以通过一些与能满足自己要求的供应商进行物物交换,或者借贷的方式,在这些途径中找寻对自己利益最大化或者最方便的一种方式,可以单个的个体方式,也是是混合的模式。在采购者一系列活动中,最重要的便是做好每一个环节,保证每一项都是准确无误的,为企业创造最大的效益,而花费最低的成本。这些环节包括从设计部门拿取采购清单、选择供应商并进行谈判、下达订单、监督和检验设备材料的制作过程、入库前的检验、以及验收入库等。当从设计部门拿到采购清单,便幵始了供应商的选择,这一活动的开始便将意味着采购活动开始了。随着市场上的需求出现的多样化和个性化,导致供应商之间的竞争越来越大,在供应商的诸多考察指标中,如供应的敏捷性、售后服务水平、交货水平、库存水平、产品的设计与质量对采购企业的影响越来越大[2],同时,据调查表明,企业中所生产的商品的价格与质量在很大程度上是受采购的设备与原材料的正相关的影响的,因此,企业能够选择正确的供应商对于企业的短期利益或长远利益,都是起着关键性的作用。
第三章 项目采购流程........... 24-28
3.1 中国土木工程集团有限公司.......... 24
3.2 采购流程简介.......... 24-25
3.3 采购流程图.......... 25-28
第四章 采购工作中应重点关注的问题.......... 28-37
4.1 采购计划编制应该注意.......... 28-29
4.2 采买应注意的问题.......... 29-31
4.2.1 请购文件.......... 29
4.2.2 采购合同.......... 29-31
4.3 催交应注意的问题 ..........31-32
4.4 检验和监造应注意的问.......... 32-33
4.5 运输应注意的问题 ..........33-34
4.6 现场交接与仓库管理应注意的问题.......... 34-35
4.7 采购变更应注意的问题 ..........35-37
第五章 中土集团物资采购工作的现状.......... 37-41
5.1 供应商管理现状分析.......... 37-38
5.2 采购信息化管理现状..........38-41
结论
越来越多的公司己经意识到提高本企业采购水平的重要性与关键性了,因为提高采购的管理水平不但能够保证企业的生产能力,还能大幅度降低产品的成本,这样一来就可以降低市场上本企业商品的销售价格,获取更多的顾客以及利润,就能提高本企业的市场地位和竞争力。因此,提高企业采购的管理水平己经列入越来越多管理者首要解决的问题。而提高企业采购的管理水平的方法包含了很多内容,其中最重要也是最关键的是要摒弃传统的手工操作的采购模式,而要与时俱进,与现代化的技术、互联网技术相结合,进行电子商务化的采购。在本研宄中,介绍了企业中采购管理在国内外企业发展中所处地位,随后阐述了企业中提高采购管理水平的意义。在介绍了项目采购管理流程和特点、供应商管理理论以及EPC工程项目基本理论的基础上,本文以中国土木工程集团有限公司中的国际采购项目为例,从供应商管理现状和釆购信息化管理现状两个方面对其物资采购中存在问题进行了剖析,针对这些不足,提出了一套采购管理体系的优化方法,包括采购管理组织结构优化方案、供应商管理体系优化方案和信息管理优化方案三部分。最后本文对上述优化方案的实施结果进行了分析,结果表明:采用集中化采购,结合电子商务技术的采购模式给EPC国际工程项目所带来的优势和利益是让中国土木集团有限公司受益匪浅的。
EPC国际工程物资采购管理研宄是个幵放性课题,除了本文提出的对其中采购管理可改进的地方之外,还有很多需要改进和可供研究的主题:
(1)建立专门的管理组织和相应的管理制度进行业务流程管理。许多釆购部门由于没有真正意识到科学管理的重要性,存在责任相互踢皮球,积极性不高等情况,如何建立高效的责任制度对其进行激励,提高管理水平,这一问题还需深入进行研宄。
(2)提高专业化水平,增强企业核心竞争力。采购业务流程中,存在事关企业存亡的核心业务和重要度不高的非核心业务。如何有效区分这些业务以及合理安排资源,提高专业化程度将是很重要的因素。
(3)建立新的战略观念。现代采购与传统采购的优势已很明显,企业应注重培养整个集团新的思维观念以及新的企业文化,建立新的战略观念。一味守旧与墨守成规、抗拒新鲜事务将为企业带来巨大损失。
(4)与供应商签订质量保证和共同发展的战略合作协议。供应商是企业利润的来源,与供应商搞好关系、深入供应商的制造流程、帮助供应商的产品在各方面达到企业要求,有利于企业降低成本、提高利润。因此,如何能够有效与供应商培养合作关系以及共同成长是个很有意义的研宄课题。
由于建设和完善EPC国际工程项目中的采购管理体系,提出一套科学完善的采办理论,是一项伟大的工程。而本文受到时间和学习工作经验的限制,以至于在本文中存在一些不足和错误的地方,请读者提出来并进行指正。
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