第一章绪论
为保证系统按照预期要求运行,在系统初次使用或新建一个帐套时,需要进行系统设置。它主要包括如下几个方面:①初始时间的设置。通常情况下,一个财务系统是从某年第一个月的第一天开始投入使用,当系统首次运行时或新建一账套时,必须设置开始使用的时间。例如:如果从2010 年1 月1 日开始使用该系统,并从当日开始用计算机记账等,则应把2010 年1 月1 日设置为开始使用的时间。②系统操作员设置。考虑到财务系统的特殊要求,需要对进入系统以及对系统操作的人员要进行相应的授权。除系统设计时的操作员外,有时还需要其他的操作员,因此需要设置其他操作员,设置的内容包括操作员的姓名、口令及其权限,当然,这个工作是在系统初始化时完成的。③会计科目代码级数以及各级代码长度的设置。在财务系统进行账务处理操作时,会计科目是用代码表示的,而为了使会计科目的代码设置与计算机语言匹配,需要定义会计科目的代码级数以及各级代码的位数。一级会计科目按照国家标准的规定,设置其长度是3 位代码。当然,财务人员可根据本单位的实际情况,灵活合理地对其进行设置。④会计科目设置。经过上一步的基本操作之后,需要输入各部门现有的会计科目,具体内容包括级别、类别、明细标记以及余额方向等,其中级别是指一级、二级、三级等,而类指资产、负债、净资产等,明细标记则指该会计科目是不是明细科目,余额方向则指是初始余额的盈利还是负债,是借还是贷。⑤余额大小及本年发生的明细账目录入。为了能接转财务余额,处理本年的各类账簿,需要本单位的各会计科目的本年年初余额手动输入到系统中,包括往来明细账;当然,如果从某年度某一时期才开始使用本系统的,则还需要输入本年已经发生的借贷累计。
本文分为七章,各章节内容安排如下:
第一章,绪论。对信息管理在独立院校各管理部门进行全面的分析,在此基础之上,根据现在的研究现状以及存在的问题,提出未来的发展方向,论述本课题的研究意义和研究内容。第二章,系统需求分析和建模。本章从学生综合管理的角度,对涉及学生管理过程中的信息系统功能进行分析,论述为何要进行系统的整合规划分析。然后,再对统一系统所要满足的功能进行分析,最后建立系统对象模型。第三章,软件工程方法及其在信息系统中的应用。本章从传统的软件工程方法和面向对象的软件工程方法的不同角度阐述了软件工程方法在信息管理系统当中的应用。第四章,统一管理信息系统的设计与实现。重点介绍综合管理信息系统中各个子系统的网络拓扑结构、系统设计基础、系统设计策略,系统机构设计、系统界面设计和接口设计,数据库规划和数据库概念模型设计、逻辑模型设计、系统安全设计等内容。然后,在系统设计完成后,介绍系统的运行环境配置和系统部署,以及各子系统主要功能模块的实现。第五章,独立学院MIS 系统维护。对于管理新系统的维护工作,独立院校和普通高校都应建立完整理论体系。系统的维护工作,包括系统维护原则、内容、方式等,建立系统维护手册可以针对性解决实际使用中的问题,提高维护效率。第六章,独立院校MIS 的非技术因素。本章主要阐述了制约MIS 发展的非技术性因素,分析独立学院MIS 应用中需提高认识的原因,结合自身性质总结出本学院的特色信息化之路。非技术因素包括组织结构、管理方式、社会环境、文化特色等要素。第七章,根据我们研究的管理信息系统的设计和实现,总结出几点结论,阐明以后系统实施中要面对的困难和解决途径。
第三章软件工程方法及其在信息系统中的应用...................................................19
3.1 软件工程的起源................................................................................................19
3.2 传统软件工程方法...........................................................................................19
3.3 面向对象的软件工程方法...............................................................................22
3.4 软件工程方法的发展前景与趋势..................................................................24
第四章信息系统设计与实现.......................................................................................26
4.1 学生子系统设计与实现...................................................................................26
4.2 教务子系统设计................................................................................................31
4.3 人事子系统设计及实现...................................................................................35
4.4 财务子系统设计与实现...................................................................................40
4.5 后勤子系统设计与实现...................................................................................48
4.6 学生综合管理主要系统实现...........................................................................50
第五章独立学院MIS 系统维护...............................................................................55
5.1 MIS 硬件维护.....................................................................................................55
5.2 MIS 软件维护.....................................................................................................56
5.2.1 软件维护原则.........................................................................................56
5.2.2 软件维护内容.........................................................................................57
5.2.3 系统软件维护方法.................................................................................57
结论
独立院校学生信息综合管理系统,具备了学生培养、教育、管理及各项信息发布等多种功能,对独立学院管理信息系统建设起到了非常重要的推进作用,也成为高等院校综合管理信息化建设工作、数字化校园建设工作的一个重要组成部分,有利于推动独立院校学生管理中学生教育、培养、管理等工作,能够有效地组织、管理独立学院管理信息系统建设中的各类数据,实现各类数据、信息资源的共享,使信息资源的利用达到最大化。与此同时,可以作为学生管理部门对外发布信息和沟通交流的一个平台和窗口,积极促进学生管理部门工作效率的提高,并且推动了独立学院管理信息系统建设的信息化、科学化、规范化和制度化。本文针对我院各个部门管理信息系统的分散,依据我们学院的实际需要,主要完成了以下几点工作:
(1)分析综合系统的功能,深入了解其重要性。本文一开始分析了现行业务管理信息系统的特征,提出了设计目标,即以各业务职能部的管理信息系统为数据源,以系统集成和数据集成为系统设计指导思想,采用数据分布存储策略,保持数据逻辑完整性和集成性,物理分布性等特性。
(2)设计各子系统。由于系统的用例模型和系统的分析类对象模型了以及数据库概念数据模型和逻辑数据模型可以准确反映系统各元素(对象、实体)及其相互间的关系,对此模型加以利用,可以对学生子系统的登录界面、和其他子系统的接口都进行设计。与此同时,也可以对教务子系统、财务子系统和人事子系统的各模块进行具体的功能设计和数据库的选择。
(3)实现各子系统。基于已经设计好的系统,利用已有源程序,完成独立院校信息管理系统,使其做到实现面向对象的综合统一,在学生管理、教务管理、人事管理和后勤保障管理等方面都可以进行具体的规划设计,将不同系统依照其不同特色加以整合,实现综合信息系统。这样既保证了数据的综合性要求,又能够避免建设复杂系统的困难,同时确保了学生综合管理系统中的数据与各业务管理信息系统的数据的一致性。
参考文献
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