第一章 绪论
1.1 研究背景
今天人类在步入新的纪元的同时，信息化已经进入我们生活的方方面面，我们可以说在经济时代向我们走来的同时，信息化已经成为评价一个国家现代化水平重要标志。随着计算机技术的飞速发展，人们利用计算机运行速度快、数据存储量大、传递数据快、便于修改和查询等特点将电子档案管理工作信息化，及时给决策机构准确、全面提供各种电子档案资料。电子档案管理信息系统是为适应现代人力资源管理要求、推动公司的电子档案管理走向科学化和规范化、减轻公司电子档案管理工作的劳动强度、提高人员工作效率和质量以及管理水平的管理软件系统。在企业管理中，人力资源已经成为企业最宝贵的资源，人们发现采用电子档案信息管理系统后可以提高人力资源管理人员的工作效率，用节省的工作时间，去完成更重要的工作，所以采用电子档案信息管理系统己成为企业管理不可缺少的一部分。目前，在诸多的政府机构、企事业单位均使用现代化的管理手段，通过计算机和网络对本单位的电子档案进行管理，并取得了明显的经济效益。人力资源是一个企业发展的关键之动力，特别是在市场经济竞争愈来愈激烈的今天，怎样吸引外部优秀人才、降低内部人员成本、合理安排已有的人力资源、提高企业竞争力，已经是企业管理者首先考虑的问题。激发员工的创造性、工作责任感和工作激情已经严重关系到企业的兴衰，越来越多的人认为人才已经成为企业最重要的资产之一。企业员工电子档案管理基础性的管理工作，在日常管理工作中只有加强电子档案的有效管理从而充分发挥每一名员工的创造性和积极性，才能使企业的工作效率和经济效益得到不断提高。随着社会计算机信息化的应用和发展以及企业管理水平的的逐步提高，企业员工电子档案信息化管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。企业员工电子档案管理系统可以将与企业里最重要的资产——人员的相关的信息用数据库统一管理起来，从而有效地避免了由于原有的员工电子档案相关信息的离散存储而造成的信息丢失、无法同步更新和共享困难等问题，使企业电子档案的管理逐渐走向标准化、数字化、科学化和网络化已经成为目前研究的重要课题。
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1.2 国内外研究现状
国内在档案管理软件开发方面推出了如下两个个具有代表性的电子档案系统[3]：清华紫光电子档案管理系统和天喻电子档案管理系统。目前这两个极具代表性的系统已被多数企业使用。但是由于当时电子档案管理的相关理论的不成熟导致这两个电子档案管理软件出现许多目前应该借鉴的问题：目前，随着 IT 信息化步伐的加快以及我国企业信息化技术的不断发展，企业员工档案管理问题在一定程度上影响着企业高效管理质量的提高。越来越多的企业开始重视企业员工信息管理的效率[11]。伴随着计算机技术和互联网应用的普及，档案已经不再仅仅以单一的纸质介质的形式而存在，伴随着光、磁、电等介质为主要信息载体而产生了大量的电子档案。另外，电子档案信息量的迅速增长，传统的纸质档案管理根本无法满足企业单位员工的档案信息存储、查询等需求。将计算机技术和互联网技术应用到电子档案管理工作已经成为档案管理工作的一次实质性的飞跃和发展[12]。追溯国内电子档案的发展历史[13]，可总结如下：1996 年，我国开始对国内的计算机档案管理的软件进行了测评和筛选工作，通过筛选，推荐了首批软件并取得了较好的效果。不仅使通用性的档案管理软件从质量上得到保证，也使用户提高的工作效率。21 世纪，我国档案面临一次发展的大好机遇，信息化工作具备很好的外部环境和内部环境。然而，在以“信息时代”和“知识经济”为特征的 21 世纪，计算机技术一日千里地发展，这对电子档案的发展来说，机遇与挑战并存。
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第二章 企业员工电子档案信息管理系统需求分析
2.1 需求的获取
需求来源于系统的用户及其他相关人员，所开发的系统必须符合用户的实际情况，理解用户的需求，为下一步系统的设计开发奠定一个良好的基础。对于企业电子档案信息管理系统，我们必须很明确地来理解几个关键问题:（1）系统的用户是谁？（2）系统的最高权限用户是谁？（3）系统的维护人员是谁？（4）有哪些人会受到系统输出的影响？（5）系统的各个模块之间需要怎样的交互？对于一个企业的电子档案信息管理系统，其用户为企业所有员工，他们根据不同的权限对系统进行不同级别的操作。系统的最高权限用户是系统管理员，同时对整个电子档案系统进行最终维护，即也是系统的维护人员。企业中所有员工的各类信息都会受到系统的影响，而在电子档案系统的各个具体业务模块中，基本信息管理模块与用户管理模块为其他各类模块提供相对应的已有的基本数据，而其它一些模块也需将某些信息的修改同步至这两个模块。
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2.2 系统整体需求
企业的电子档案信息管理在企业整体管理工作中占有十分重要的地位，电子档案部门作为企业管理领域中非常重要的部门之一，其担负着企业行政管理职能中的很多具体管理业务，尤其是一些和员工相关的日常业务。电子档案管理工作效率的高低与质量的好坏都直接关系到员工对企业电子档案管理方式的认可度，所以企业电子档案管理必须要符合并适应企业各类管理实务发展的逻辑和规律，符合员工的利益诉求。为了做好系统需求分析工作，需要系统分析人员与用户精诚合作，还要有一定的技术和工具。这里说的工具指的是一些合理的图表，直观的图表可以帮助系统开发人员在系统分析中理顺思路，也便于与用户交流。本章下节使用了用例图来确定系统的功能需求。
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第三章 企业员工电子档案管理系统设计.... 14
3.1 系统相关技术........ 14
3.2 系统运行环境........ 16
3.3 系统总体设计目标..... 17
3.4 系统技术架构........ 17
3.5 总体功能模块设计..... 18
3.6 系统流程设计........ 20
3.6.1 系统总体业务流程 ........ 20
3.6.2 系统流程分析 ...... 21
3.7 数据库设计....... 25
3.8 本章小结...... 34
第四章 企业员工电子档案管理系统实现.... 35
4.1 系统功能实现........ 35
4.2 本章小结...... 55
第五章 企业员工电子档案管理系统验证与测试....... 56
5.1 测试计划...... 56
5.2 测试说明...... 56
第五章 企业员工电子档案管理系统验证与测试
5.1 测试计划
好的软件质量离不开软件测试[32][33]工作，该测试计划主要包括对系统主要功能模块的测试，有：用户管理，员工基本信息管理以及员工考评、调动、招聘、培训、合同等员工信息管理。员工考评管理: 用于管理企业员工的工作情况，管理员工考评信息的添加、修改、删除和查询；分别设计添加、修改、删除、查询测试用例进行测试，测试结果：成功。员工调动信息管理：用于管理企业员工的电子档案调动情况，并可对员工的调动信息进行相关权限的操作；设计调动测试用例进行测试，测试结果：成功。员工招聘信息管理：用于管理企业员工的招聘信息，并可对招聘信息进行相关权限的的操作；分别设计招聘信息管理和权限操作测试用例进行测试，测试结果：成功。（工培训信息管理：用于管理企业员工的受培训情况，并可对培训信息进行相关权限的操作；分别设计培训信息管理和权限枣庄测试用例进行测试。测试结果：成功。员工合同信息管理：用于管理企业员工的合同信息，并可对合同信息进行相关权限的操作；分别设计合同管理以及权限操作测试用例进行测试。测试结果：成功。
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结论
本文详细介绍了基于 B/S 的企业员工电子档案信息管理系统的架构和具体实现技术，有效解决企业电子档案管理系统的 Web 动态发布等问题。本文重点研究了 B/S 架构在企业员工电子档案管理系统中的实际运用，在分析和研究目前企业电子档案管理研究现状的基础上，结合某企业员工电子档案管理的实际需求开发了本系统。本系统的投入使用，减少档案管理工作人员的工作量，提高了工作效率和档案管理的准确性，同时，体现了档案管理工作的严谨性。本论文是按着软件工程方法，自顶向下，逐步细化。通过企业员工电子档案管理系统的需求分析，对系统进行初步设计，然后进一步细化。在设计初期，首先对用户方（系统使用人员）的整体需求进行了调查和分析，在系统设计中，首先确定好企业员工电子档案管理系统的整体架构和功能模块。在系统实现阶段，本系统基于多层架构、J2EE 技术，并遵循 MVC 设计模式。本文对系统的几个功能模块进行了详细研究，即用户管理、员工基本信息管理、考评管理、培训管理、调动管理、合同管理、系统维护等。结合最终用户的重点需求，完成了电子档案系统的完整设计。
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参考文献（略）