学业过程中,要面对各式各样的作业和论文安排,每每都感觉时间常常不够用而显得有力不从心,这可能是很多留学生在国外大学的真实写照。先不说很多留学生要攻克外语这道大关,各类作业的形式不一,要求也不一,都需要针对性的认真熟悉和对待;此外,国外老师对作业的要求和国内不太一样,更注重考察学生对知识的运用并形成自己的分析思路,而在势必需要有长期较强的写作能力,这对很多留学生来说也不是不太适应的地方。综合以上因素,就造成了有相当一部分同学往年都会有的常见现象,即作业的迟交,可能是几分钟也可能是一天,造成的结果都是不好的,严重的甚至会影响到自己的最终毕业。
其实,在这当中大部分留学生的作业都是由于各种各种不可控的原因导致的,有的是电脑的问题、有的是自己有突发状况、或者临时生病等等。而这些情况,是不是可以作为晚交作业得理由而可以做一些适当的挽回呢?一般来说都是可以的。当然,并不是说口头和老师说一下然后继续完成作业就可以完事,要想及时挽回自己的贻误,和老师的沟通通常都必须要有正式邮件的流程来申请延期,如果解释合理,通常老师都会答应给一个延长机会。
一般申请延期的流程:
² 说明申请延期的原因,诚实为主,别撒谎;
² 在文章中写下延期的具体时间;
² 如果是论文,写多少先给多少;
² 语气和缓,同时邮件给助教和教授,没准儿会得到他们的帮助;
² 如果老师回邮件说延期会扣分数,果断接受。
下面是过往留学生的邮件申请延期范例,结合相关流程供大家参考:

先写主题,注明目的:
“Subject: Extension for History paper”
“Subject: Extension for Bio project”
“主题:历史论文延期”
“主题:生物作业延期”
以简短、恭敬的问候开场:
“Dear Mr. Carter,”
“Dear Ms. Lee,”
“亲爱的卡特先生,
亲爱的李女士,
接着正文解释你为什么需要延期:
“I’ve been working on my ancient Compare & Contrast essay for the past week or so now, but due to the amount of research and studying for the rest of my finals, I don’t think I’ll be able to finish it on time.”
“我在过去一周左右的时间里一直在写我的Compare & Contrast Essay,但是由于我期末考试的研究和学习,我认为我不能按时完成这篇论文。”
“I got the flu a few days ago and haven’t been able to work on the cell project for biology. I’m feeling better and am working on it now, but I don’t think I’ll be able to finish it by this Friday.”
“几天前我得了流感,还没能在细胞生物学项目上工作。我感觉好多了,现在正在努力,但我想我不能在这个星期五之前完成。”
接着说明,你准备什么时候交作业:
“Would it be OK if I turned it in on Thursday of next week, instead of Monday?”
“如果我在下星期四而不是星期一交,可以吗?“
“Could I take the weekend to keep working and turn it in on Monday instead?”
“我可以利用周末继续工作,改为周一交吗?“
感谢老师的理解
“Doing a good job on this paper is important to me, and I think that with a few extra days of work, I could better reflect the full extent of my research and writing ability. Thank you for your understanding!”
“做好这篇论文对我来说很重要,我认为多工作几天,我就能更好地反映出我的研究和写作能力。谢谢你的理解!“
“I know this project makes up a big portion of our final grade and I would really appreciate the extra few days. Thank you so much for your flexibility.”
Sign off in a friendly way.
“我知道这个项目占了我们毕业季的很大一部分,我真的很感激额外的几天。非常感谢能灵活安排。”
最后,礼貌的结尾。
“Best,
Clarissa Reynolds”
“Thanks,
Sam Peters”