Y公司合同管理存在问题及策略探讨

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论文字数:33522 论文编号:sb2023092510570451081 日期:2023-09-30 来源:硕博论文网

本文是一篇管理论文,本文用较大的篇幅对Y公司合同管理进行研究总结,通过对国内外相关文献的阅读与研究,借鉴合同管理、合同法律风险管理等相关理论基础,运用文献资料法、案例分析法、层次分析法、问卷调查法及鱼骨分析法,分析了Y公司合同管理中管理的不足和需要改进的问题,总结出问题发生的原因。
第1章绪论
1.1选题背景和意义
1.1.1选题背景
伴随着社会政治经济文明的不断高速发展,市场经济的发展也越来越趋向于法制化。特别是2014年《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的正式讨论通过,标志着中国社会之一法治建设即将一个新的历史性发展阶段。党的十九大报告在“全面推进依法治国”的基础上,进一步要求“坚持全面依法治国”,我们也更加清晰和深刻地认识到市场经济就是法治经济,在市场经济的运行中,必须以法治为基石,用各项完备的法律来规范市场主体的行为,让市场在资源配置中发挥决定性的作用,从而使社会主义市场经济在法制的保障下高效运行、健康发展。
随着社会经济的发展,我国各类企业如雨后春笋一般,发展十分迅速,与此同时,我国相关立法、政策规定等先后出台。企业的长期稳定发展,离不开完善的合同法律风险控制机制予以保障,在合同风险威胁不断增加的背景下,企业除了要通过法律手段来维护好自身的合法权益,同时,更要重视自身的合同管理,以更具实效性的合同管理来增强自身规避合同风险的能力。现阶段,我国经济结构转型升级正持续深化推进中,市场格局面临着巨大的变化,依法治国战略正进入关键期。企业作为我国市场经济不可或缺的重要组成部分,是市场经济最重要的主体,在经营管理中必须做到依法经营、加强合同监管。合同是现代企业之间建立合作形成民事法律关系的主要表现形式,因此合同问题不仅是法律意义上的问题,更是现代企业经营管理问题,所以合同管理是企业管理必不可少的一部分。在企业管理中如何规范合同管理,维护自己的合法权益并本着双赢的原则做到合同内容公平合理、平等互利保障对方当事人的利益,维护社会主义市场经济平稳安定的运行,是现代企业在运营管理中面临的一个巨大的难题。合同是民事主体之间建立民事关系的重要载体,每一个企业的经营管理中都包含着合同管理,合同管理也影响着经营管理,因此市场经济其实蕴涵着合同秩序。因此企业经营管理中只有保持合同秩序,优化合同管理水平,才能让自身在激烈的市场竞争中形成自己的竞争优势,抢占更多的市场份额。从严格意义上讲,合同管理的科学性反映了一个企业的秩序性和可控程度,影响一个企业的长远发展。

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1.2文献综述
1.2.1国外文献综述
西方国家在法制建设领域起步较早,且现已形成了相对完善的法制体系,国外学者也较早地基于法律维度开展了对合同管理的研究。20世纪中期,世界上首个相关合同管理的社会组织“美国合同管理协会(NCMZ)”成立,引发了大量学者对于合同管理问题的研究。另外,得益于西方发达国家在社会经济发展方面的领先地位,西方学界对于合同管理相关概念问题的探讨也较早涉及。因此,有关合同管理的相关理论和实践远远领先于其他国家和地区,并逐步形成了一种成熟的制度。
蒂姆·博依斯(2004)研究提出,在各类资源的不同流动中,人们之间是风险分担,但是在法律制度缺乏安全保障的情况下,没有人愿意主动地与他人分摊风险,面对这种情形,人们就会选择以建立协议的方式来达到风险共享的目的。蒂姆·博依斯(2004)在其研究中首先提出了法律风险可视为商业风险的观点,认为商业风险在一定程度上是由于法律的不完善导致的[1]。
Koeppl,Thorsten Vloker(2002)研究认为,在缺乏法律保障的前提背景下,人们可能不会对承担潜在风险产生充足的动机,但是风险不会因为某一个主体不愿意承担而消失,它会在时间的变换过程中在不同主体之间进行转移。该学者的研究观点论证了实施合同和其他协议的制度安排的有效性[2]。
Yu Ozlm Mehan(2013)在其研究中指出,在有条件限制的环境下,采购管理合同主要包括数量协议合同、短期合同、长期合同三种不同的类型。另外,该学者还就采购合同管理及其特点给出了全面的阐释。
Yang G Y(2014)在其研究中指出,由于无法准确预判未来供需市场环境及其他不确定因素的存在,导致供应链各参与主体未来收益的不确定性,而通过实施科学的供应链风险管理则可显著降低这种不确定性,进而让各参与主体达到利润的最优化[3]。
Philip O Leeff(2016)的研究将为详实地揭示了合同管理战略金字塔模型的作用机理,并针对合同管理流程优化的问题进行了深刻地探讨。
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第2章合同管理相关概念界定和理论基础
2.1相关概念界定
2.1.1合同
合同(Contract),通常还有协议、契约等之称,在我国古代社会中具有“合同”意义的称谓还有很多,诸如契、券、券契、契券、券书等。比如,《荀子》一书中就有:“合符节、别契券者,所以为信也”的记载[16]。另外,《唐律疏议》和《宋刑统》中载有的“和同”一词,与现代合同的意义基本一致。罗马法最先提出了合同的概念,认为“合同是当事人双方在遇到债权债务纠纷时的合意”。
2021年1月1日,《中华人民共和国民法典》施行后,《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国担保法》等单行法被废止,《中华人民共和国民法典》并未对《中华人民共和国合同法》等法律进行革命性修改,使《中华人民共和国民法典》在建设工程合同部分与《中华人民共和国合同法》保持了延续性和稳定性。《中华人民共和国民法典》中将合同进行了如下定义:即民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。这也是我国民法学界对合同通常的定义。
2.1.2合同管理
合同管理是一项极为复杂和系统化的工程,合同管理包含的环节诸多,且任何一个环节都可能存在着一定的潜在风险,因此合同管理必须要强调全过程性和动态管理的理念。一般而言,合同管理主要涉及到九大环节,分别是:信用调查环节、合同谈判环节、合同设计环节、审核审批环节、签订环节、履行合同环节、维护监督环节、合同归档环节以及纠纷处理环节等[17]。不论是从市场的角度,或是从企业的角度来看,合同管理的重要性和必要性都十分突出。其中,对于市场而言,企业合同管理是企业履行市场承诺的重要前提,通过实施有效的企业合同管理,有利于增强企业的诚信意识,打造企业良好的品牌形象和社会口碑,促进其核心竞争力的形成与发展,使之具备立足市场的优势资源;而对于企业而言,企业能够从订立合同到履约合同到合同期满的完整生命周期中获得应有的权益,为企业经营活动的正常开展提供必要保障,同时,科学的企业合同管理能够让企业的经营活动与市场更加紧密地交融互动,从而不断地提升自身的市场适应力和竞争力。
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2.2相关理论基础
2.2.1合同管理理论
(1)合同管理的特征
首先,企业合同管理具有全过程性。企业合同管理涉及的环节众多,且较为复杂,包括前期的信用调查、合同谈判、合同设计、审核审批、签订环节、合同履行、变更、合同解除以及终止等一系列环节[18],且任何一个环节都可能存在着一定的不确定因素,因此企业的合同管理必须要对各个环节进行过程性管理。
其次,企业合同管理具有系统性。合同的类别众多,专业性较强,不同类别合同所涉及的专业知识存在着显著的差异,简单地依靠法律知识和管理知识很难实现对合同的有效管理,特别是一些对专业要求较高的一些合同而言,必须要在多个部门及相应专业领域人员的共同参与合作下完成。
最后,企业的合同管理也应该是动态的。万事万物都处于持续的变化中,这些变化可能是可预测的,也可能是不可预测的。企业的合同管理不仅是为了合同的签订,而是是关注合同的整个生命周期的管理,特别是在合同履行阶段,由于各种因素在不同状态下会发生改变,导致合同履行出现变故,进而影响合同的最终结果,因此企业在实施合同管理的过程中要对关注合同履行的动态变化,分析利弊趋势,并及时对对合同做出变更、补充、中止、解除和终止等相应有利动作[19]。
(2)合同管理的内容
合同的存在取决于我国经济制度的建立。合同是企业之间经济往来的重要表现形式[20],合同上面明确记录企业经济活动的各项内容,对企业各项经济活动具有重要的导向作用,同时也是企业会计行为的重要依据。另外,企业合同管理可以为企业审计、预算编制以及经营绩效评估等相关工作提供基础性参考。
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第3章Y公司合同管理现状及存在问题...........................15
3.1 Y公司合同管理现状................................15
3.1.1合同管理部门及职责...........................15
3.1.2合同管理人员配置.................................16
第4章Y公司合同管理问题分析......................25
4.1 Y公司合同管理问题的重要性排序..............................25
4.1.1建立层次结构图..................................25
4.1.2建立比较矩阵.....................................25
第5章基于鱼骨图的Y公司合同管理存在问题的原因分析..........................33
5.1鱼骨分析法的应用..............................33
5.1.1头脑风暴分析问题原因.........................33
5.1.2绘制鱼骨图.......................................33
第6章Y公司合同管理改进措施及实施效果评估
6.1 Y公司合同管理改进措施
6.1.1加强合同管理人员的法律意识
通过上述研究,可以明确合同管理人员的法律意识对于合同管理工作来说是十分重要的。培养企业员工的法律意识,规范合同签订与执行的整个过程,不仅能够有效的防患于未然,减少企业合同纠纷的数量,减少企业在合同纠纷上所花费的时间和精力,而且能够有效减少企业的非必需开支,保障企业的经济利益。因此,企业应当在企业内部开展法制教育,强调书面合同的法律效力,提高管理人员对于合同内容及合同管理工作的重视程度,采取相应的措施来增强管理人员的法律意识。
(1)组织法律讲座
企业管理人员可以邀请几位法律行业内的专家学者来本公司开展法律讲座,进行普法教育,尤其要向合同管理人员普及合同管理方面的法律知识,包括发生合同纠纷时法律是如何界定的、合同管理风险防控、民法典视角下的合同管理等方面的知识,加强每个员工对于相关法律知识的掌握和理解,便于他们更出色的完成本职工作。专家开展法律讲座时通常会引入具体案例,这些案例与合同管理人员的日常工作息息相关,可以使管理人员更切实地感受到法律的重要性,增强其法律意识。
(2)开展法律知识竞赛
为了营造一个良好的法律学习氛围,企业可不定期开展法律知识竞赛,主题围绕合同管理中的法律知识,以丰厚的奖品作为奖励,比如奖金、合同管理相关专业书籍、专业培训机会等等,以此激发员工学习法律的热情,使员工能够积极主动地提高自身法律素养,比如关注法律相关知识,不断学习最新的法律法规、规章制度、行业管理办法,提高自己的专业素养和业务能力,在承办的各类合同签订和履行中,确保避免合同法律风险的发生,使自身能力能够更好地适应工作的需要。

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第7章结论与展望
7.1结论
建筑工程项目管理是建筑企业管理的核心,是一个繁琐而复杂的过程。项目管理的核心除了成本控制、质量管理等,还包括经常被忽视的合同管理。忽视合同管理不仅不利于规范建筑市场,还影响企业综合管理水平的提高。没有了合同的有效约束,项目的成本、质量、进度就无法完全掌控,企业的经营水平和竞争力也会受到影响。
本文用较大的篇幅对Y公司合同管理进行研究总结,通过对国内外相关文献的阅读与研究,借鉴合同管理、合同法律风险管理等相关理论基础,运用文献资料法、案例分析法、层次分析法、问卷调查法及鱼骨分析法,分析了Y公司合同管理中管理的不足和需要改进的问题,总结出问题发生的原因。针对存在的问题从树立合同管理意识、制定完善的合同管理制度、提高合同管理信息化水平、建立高效的合同管理人员队伍等方面提出对Y公司合同管理存在的问题进行改进的对策。但是树立合同意识是一个长期的、潜移默化的过程,需要Y公司在企业文化中加以重视;合同管理制度也需要根据法律法规的修订不断完善;合同管理信息化平台也需要在使用中不断修复bug;建立高效的合同管理人员队伍也是一个持续吸纳人才的过程。Y公司在这十几年的发展中已有各项运行成熟的流程,项目部甚至公司高管都有自己的工作模式,改进合同管理不是一件容易的事。尤其是建筑类企业的特殊性,在施工现场有很多合同无法事前防范的未知风险,但是只有重视合同、改进合同管理措施才能在市场竞争日益激烈的今天规范公司经营行为,掌握市场的话语权,提高公司的竞争力。希望本文的研究为建筑企业的合同管理提供一定的启示和借鉴意义。
参考文献(略)


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