脚注一般在文章第一页,在正文部分的左下侧,是写作者的个人信息,例如作者,哪里人等信息或通讯作者的信息,这篇发表的这篇文章是哪个项目或者基金的组成部分。脚注通常指示学术内容，脚注的作用在于指示，让读者晓得需要参考额外的信息才能使正在阅读的那段文本有完整的意义。大家在写论文的时候，时常需要添加脚注，那么论文怎么正确添加脚注呢?论文脚注格式又有哪些呢?下面笔者具体讲下论文的脚注部分相关内容。
论文脚注顺序
脚注标记应该以正常的阅读顺序分配给特定的单元格，即从左至右、从上至下。以一个5列乘5行的表格为例，把第二行最后/右侧的单元格标记为“¹”或“a”，而把第四行最先/左侧的单元格标记为“²”或“b”。
论文脚注或批注使用须知
脚注于表格里会和特定的单元格连接，包括标识列或行标题的单元格。但一个脚注的内容若适用于整个表格时就该使用批注(通常出现于表格标题后和表格主体前)。例如，一个给出不同疾病的逐年患病率数据的表格可以用批注解释所有数据来自国营医院而非民营医院的记录。该表格中的某个单元格却可以附有脚注，说明此疾病该年的数据来自国营与民营医院的记录。
需注意的是，表格里的脚注应该出现在表格主体之下，而非含有表格页面的页尾。 标记的选择：常用的脚注标记包括星号(*)、剑号(†)、节符号(§)，以及段落符号(¶)。若需要更多的符号，可将上列符号成双(**、††、§§、¶¶)。然而，此系统会变得繁琐。包含数值数据的表格可使用上标英文字母;而包含文本块的表格则可使用上标数字。其次，“*”与“**”通常用来标识意义或概率的高低：“*”等于5%(p
论文脚注标记格式
【字体】中文：小五，宋体，
英文：times new roman 9号字体;
【行距】单倍行距;
【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进;
【序号】用①这种格式，序号后空一个字符;
【页码】中文：第х-х页，如 第16-17页。
英文：pp.х~х，如pp.5~8, 单页用pх，如p19.
【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量要求】10(含10个)以上
脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。
确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。
如果您使用的字体包含合适的已上标数字，就请使用它们。比较设为上标的“2”与按Alt + 0178的差异(“2”对比“²”)，您会发现正规上标数字的颜色与其余文本一般黑，但设为上标的数字颜色则较浅。
最后，请确保各列的对齐完整。以一个数字右对齐的列为例，附加了脚注的数字不应该被推往左边以腾出空间来容纳标记。后者应该“悬空”，即处于数字的右边，但在列外。
在表格主体下的脚注标记：有些期刊出版社把表格主体下的脚注标记改为普通体(不设为上标)，即把表格里用的脚注标记“²”改印成“2”。后者称为“同轴”字体。建议您认清并跟随目标期刊的一贯做法。
脚注的文本于脚注标记后立即开始，间中的距离很小。如果上标字体被保留，文本第一个字母用大写的话可能会把标记掩盖。同样的，请以目标期刊所用的风格为准。
终端标点符号：如果脚注的文本是一个完整的句子或包含几个单句，请适当的运用句号。如果文本是一个词、短句或句子片段，就没必要使用终端标点符号。
一行字里含多个脚注：简短脚注通常设置为一文本块。换句话说，多个脚注连续排列，间中只留一个空格。脚注文本块的宽度与组成普通文本的一行或付诸之表格的宽度相似。即使目标期刊把页面排为两(或更多)列，脚注不该跟随同样的布局。建议您将每个脚注分成新的一行，让出版社决定最后的布局。
了解完论文脚注格式之后，下面说说如何在论文文档中添加脚注，具体操作如下：
一、理解注释的含义，知道你要在哪里写注释。按照字面的意思，注释是必须在文章页面下面作的、对文章中某一段落的解释说明。需要注释的地方有很多，比如论文观点A，论文术语B，论文重点出场人物C等等。
二、在需要注释的位置，点击“引用”-“插入脚注”，此时光标跳转到了页脚，即我们要添加注释的位置。我们可以看到脚注前方有一个数字“1”，这是脚注的序号。
三、移动鼠标，把光标移动到原文我们要添加脚注的段落，我们可以发现原文前面多了一个上标“1”，这也是脚注的序号，照应页脚的脚注。
四、点击工具栏导航-“脚注”右边的拓展按钮，打开“脚注和尾注”对话框，可以更改相应位置和编号格式(以及应用位置)，如果不需要更改就点击取消。
为方便读者、作者、编者间的联系，很多时候会要求将作者的有关信息在论文首页的左下方进行脚注。那么该怎么做?有哪些方法呢?
一、 集体署名作者：凡集体署名的论文，于文末写出：“(××× ××× ×××整理)”的同时，一律在论文首页左下方脚注通信作者有关信息。通信作者只列1位，由投稿者自行决定。
(1)署名单位只有1个时，脚注中只列出通信作者的姓名，邮政编码(Email地址)。署名单 位超过1个时，脚注中还应加列通信作者的工作单位。
(2)协作组署名时，需在文末参考文献前列出整理者姓名(方法同前)，再列出协作组成员。在“协作组成员：”字样后列出协作组各单位名称，单位名称后的括号内列出参加者姓名。同时脚注：“通信作者：姓名，单位，邮政编码(Email地址)”。
二、个人作者署名：在论文首页左下方“作者单位：”字样后面列出邮政编码和作者单位(给到科室)。即我刊1999年 的格式。如果作者有电子信箱，可在单位名称后面加：“(Email:……)”。如第一作者不能作为通信联系者，可在作者中指定1位通信作者 (corresponding author)，在按原格式列出各位作者单位后，另起一行在“通信作者：”字样后列出通信作者姓名，邮政编码(Email地址)。
在最后，笔者补充下脚注在各种情况下的不同格式，让大家对脚注有进一步的认识，不单单局限在论文脚注上。
专著、图书
[序号]作者(编者)：《书名》，版次(卷、册)，出版地，出版者，出版年：引用页码。 ① 《马克思恩格斯全集》，中文2版，第3卷，北京，人民出版社，1960：523页。 ② 郭庆旺、赵志耘、夏杰长等：《科教兴国的财政政策选择》，北京，中国财政经济出版社，2003：84~88页。
论文集、会议录
[序号]《论文集名》，版次，卷次，出版地，出版者，出版年：引用页码。
① 《邓小平文选》，第2版，第2卷，北京，人民出版社，1994：171页。
② 《毛泽东外交文选》，北京，中央文献出版社、世界知识出版社，1994：186~187页。 论文[序号]作者：《论文名》，出处，出版年(及期刊或卷册号)：引用页码。
① 胡永远：《人力资本投资理论研究新进展》，载《经济学动态》，2005(1)：72~75页。
② 仇怡、郑毅：《我国政府财政研发投入的现状与国际比较》，载《财政研究》， 2006(3)：80~81页。
报纸中析出的文献、文章
[序号]作者：《文章名》，出处，出版年-月-日(及版次)。① 江泽民：《在毛泽东同志诞辰一百周年纪念大会上的讲话》，载《人民日报》， 1993-12-27(6)。
期刊中析出的文献、文章
[序号]作者：《文章名》，出处，出版年(及期刊号)：引用页码。
① 江泽民：《全面建设小康社会，开创„„报告》，载《求是》，2002(12)：41~42页。
② 王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，载《瞭望》，2004，12(3)：41~43页。
译著
[序号][作者国籍]作者：《著作名》，版次(卷、册)，译者，出版地，出版者，出版年：引用页码。
① [美]哈维•S.罗森：《财政学》，第6版，赵志耘译，北京，中国人民大学出版社，2003：116~118页。
② 转引自[美]罗纳德•J.奥克森：《治理地方公共经济》，万鹏飞译，北京，北京大学出版社，2005：8页。
外文专著、期刊、杂志中析出的文献
[序号]作者：书名(文章名)，出处，版次(卷、册或期刊号)，出版地，出版者，出版(月，年)：引用页码。
① Peacock，A.T.and Woseman，J. ：The Growth of Public Expenditure in the United Kingdom ，London ，Allen Unwin Press，1967：pp.51~53。
②James M.Buchanan：Economic Theory of Clubs ，Economica ，New Series ，Vol.32，NO.125，(Feb.，1965) ：pp.1~4。
电子文献
[序号]作者：《文献名》，出版更新年-月-日[引用日期]，获取和访问路径。
① 参见马海涛：《政府采购制度完善六点措施》，2002-12-19[2002-12-19]，
② 转引自孙雷：《“分税制”十年系列报道之三》，载《21世纪经济报道》。
注：1. 当书中引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。以后再次引用时只注明作者名字，书名和引用的页码。例如:王振宏、冯雷：《增值税转型的东北之旅》，50~53页。
笔者发现，很多人在写作论文是往往忽略了脚注，或者没有用好脚注，起不到应有的作用，上面分享了论文脚注的基本格式和添加方法，目的在于让大家在日后的论文写作中重视脚注的使用，能够熟练掌握好正确的添加方法。